Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

R.V.E. AI-gency
Inhaber: Mike Reiswich
Stückle-Straße 3
77955 Ettenheim
Deutschland

Telefon: 0176 / 640 191 88
E-Mail: m@rve-ai-gency.de

2. Übersicht der Verarbeitungen

Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen und verweist auf die betroffenen Personen:

Arten der verarbeiteten Daten

• Bestandsdaten (z. B. Name, Adresse)
• Kontaktdaten (z. B. E-Mail, Telefonnummer)
• Inhaltsdaten (z. B. Texteingaben, Nachrichteninhalte)
• Nutzungsdaten (z. B. besuchte Seiten, Zugriffszeiten)
• Meta-/Kommunikationsdaten (z. B. IP-Adressen, Browserinformationen)

Kategorien betroffener Personen

• Nutzer der Website
• Interessenten und Geschäftskontakte
• Kommunikationspartner

Zwecke der Verarbeitung

• Bereitstellung der Website und ihrer Funktionen
• Beantwortung von Kontaktanfragen
• Sicherheit und Missbrauchsschutz
• Reichweitenmessung
• Terminvereinbarung

3. Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Nachfolgend die relevanten Rechtsgrundlagen der DSGVO, auf deren Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) — Die betroffene Person hat ihre Einwilligung in die Verarbeitung erteilt.
• Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) — Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) — Die Verarbeitung ist zur Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen erforderlich, sofern nicht die Interessen der betroffenen Person überwiegen.

4. Hosting

Unsere Website wird bei Cloudflare Pages gehostet, einem Dienst der Cloudflare, Inc. (101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA). Cloudflare betreibt ein globales Content-Delivery-Network (CDN) mit Servern auch in der Europäischen Union.

Wir haben mit Cloudflare einen Auftragsverarbeitungsvertrag (Data Processing Agreement) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Cloudflare verarbeitet Daten zudem auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln und ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Die Nutzung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer sicheren und effizienten Bereitstellung der Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Weitere Informationen: Cloudflare Datenschutzerklärung.

5. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

6. Server-Log-Dateien

Der Hosting-Anbieter erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und -version
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse (ggf. anonymisiert)

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und Optimierung seiner Website.

7. Cookies und Einwilligung (TDDDG)

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die Ihr Browser speichert. Sie dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher und sicherer zu machen.

Consent-Management

Wir nutzen die Open-Source-Lösung vanilla-cookieconsent (v3) zur Einholung und Verwaltung Ihrer Einwilligungen gemäß § 25 TDDDG (Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz). Beim ersten Besuch unserer Website werden Sie über die eingesetzten Cookies informiert und können Ihre Einwilligung erteilen oder verweigern.

Cookie-Kategorien

• Notwendig (necessary) — Diese Cookies sind für die Grundfunktionalität der Website erforderlich. Sie speichern Ihre Cookie-Einstellungen. Diese Cookies können nicht deaktiviert werden.
• Externe Dienste (external) — Diese Kategorie umfasst Cookies und Datenverarbeitungen durch externe Dienste wie Calendly. Diese werden erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung geladen (Opt-in).

Sie können Ihre Einstellungen jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen" im Footer unserer Website ändern oder Ihre Einwilligung widerrufen. Die Ablehnung nicht-notwendiger Cookies ist gleichwertig prominent dargestellt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) für nicht-notwendige Cookies; § 25 Abs. 2 TDDDG für technisch notwendige Cookies.

8. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Verarbeitete Daten

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (optional)
• Nachrichteninhalt

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen — insbesondere Aufbewahrungsfristen — bleiben unberührt.

9. Calendly

Wir nutzen den Terminbuchungsdienst Calendly (Calendly LLC, 271 17th Street NW, Suite 1000, Atlanta, GA 30363, USA) zur Vereinbarung von Beratungsterminen.

Two-Click-Lösung

Das Calendly-Widget wird erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung geladen (Two-Click-Lösung). Vor Ihrer Zustimmung werden keine Daten an Calendly übermittelt und keine Verbindung zu Calendly-Servern hergestellt.

Datentransfer in die USA

Calendly ist ein US-amerikanisches Unternehmen. Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Calendly ist zudem unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie Ihre Cookie-Einstellungen anpassen.

Weitere Informationen: Calendly Datenschutzerklärung.

10. WhatsApp

Wir bieten die Möglichkeit zur Kontaktaufnahme über WhatsApp (Meta Platforms Ireland Ltd., Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland). Über einen Link auf unserer Website (wa.me) können Sie bei Interesse eine Unterhaltung mit uns starten.

Die Nutzung von WhatsApp erfolgt ausschließlich auf Ihre Initiative hin. Erst wenn Sie den Link aktiv anklicken und eine Nachricht senden, werden Daten an Meta/WhatsApp übermittelt. Zu den verarbeiteten Daten können Ihre Telefonnummer, Name, Profilbild sowie Nachrichteninhalte gehören.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem effizienten Kommunikationskanal). Die Datenverarbeitung durch WhatsApp/Meta erfolgt nach den Nutzungsbedingungen und Datenschutzrichtlinien von WhatsApp.

Weitere Informationen: WhatsApp Datenschutzrichtlinie.

11. Cloudflare Web Analytics

Wir nutzen Cloudflare Web Analytics, einen datenschutzfreundlichen Analysedienst der Cloudflare, Inc. Dieser Dienst arbeitet cookieless — es werden keine Cookies gesetzt und keine personenbezogenen Daten (wie IP-Adressen) gespeichert oder an Cloudflare übertragen.

Cloudflare Web Analytics erfasst ausschließlich aggregierte Metriken wie Seitenaufrufe, Referrer und Browsertypen. Eine Zuordnung zu einzelnen Nutzern ist nicht möglich. Eine Einwilligung ist daher nicht erforderlich.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der anonymen Reichweitenmessung).

Weitere Informationen: Cloudflare Web Analytics.

12. Cloudflare Turnstile

Wir setzen Cloudflare Turnstile als CAPTCHA-Alternative ein, um unsere Formulare vor automatisiertem Missbrauch zu schützen. Turnstile ist ein Dienst der Cloudflare, Inc.

Bei der Nutzung von Turnstile werden technische Daten (z. B. IP-Adresse, Browserinformationen, Interaktionsdaten) an Cloudflare übermittelt, um zu prüfen, ob die Eingabe von einem Menschen stammt. Cloudflare verarbeitet diese Daten gemäß dem bestehenden Auftragsverarbeitungsvertrag.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Schutz vor automatisiertem Missbrauch und Spam).

Weitere Informationen: Cloudflare Datenschutzerklärung.

13. E-Mail-Kommunikation

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre E-Mail-Adresse und der Inhalt Ihrer Nachricht (einschließlich eventueller Anhänge) von uns zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen bzw. Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der effizienten Bearbeitung von Anfragen).

Wir löschen Ihre Anfrage-Daten, sobald der Zweck der Speicherung entfällt, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen dem entgegen.

14. Betroffenenrechte

Ihnen stehen als betroffener Person nach der DSGVO folgende Rechte zu:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO) — Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese Daten und weitere Informationen.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) — Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten und die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) — Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern die Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO erfüllt sind.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) — Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn eine der Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO gegeben ist.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) — Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) — Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, sofern die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht.
• Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) — Sie haben das Recht, Ihre erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden: m@rve-ai-gency.de.

15. Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Zuständige Aufsichtsbehörde:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
Telefon: 0711 / 615 541 – 0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Website: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

16. Speicherdauer

Sofern innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen). Im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

Gesetzliche Aufbewahrungsfristen betragen in der Regel 6 Jahre gemäß § 257 Abs. 1 HGB (Handelsbriefe) bzw. 10 Jahre gemäß § 147 Abs. 1 AO (Buchungsbelege).

17. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.